Comunicato ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 24/2023 in materia di tutela dei segnalanti violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse o l’integrità delle Società SAFO GROUP SpA., SAFO INFORMATICA Srl e NEW MOBILITY SERVICES Srl.

In ottemperanza alle prescrizioni della nuova disciplina in materia di tutela dei segnalanti (whistleblowing), in data 12/12/2023, relativamente all’istituzione del canale interno di segnalazione, le società si avvalgono di piattaforme informatiche per la ricezione e gestione delle segnalazioni.

Tutte le persone che la norma indica come suscettibili di protezione da eventuali atti ritorsivi, qualora intendano inoltrare una segnalazione, nelle forme scritta e/o orale, anonima o non, collegandosi al sito web di www.safogroup.com trovano un apposito link per ciascuna società che li connette direttamente alla piattaforma informatica attraverso cui inoltrare la segnalazione.

Entrando nella piattaforma informatica, il segnalante dispone di una procedura guidata per la compilazione del modulo di segnalazione, la presenza dei c.d. “menù a tendina” agevola detta compilazione fornendo le diverse opzioni possibili di risposta.

La segnalazione sarà gestita dal gestore di ciascuna Società appositamente nominato.

Il Gestore delle segnalazioni è tenuto ad osservare quanto segue:

• – Valutare l’ammissibilità della segnalazione in termini di sussistenza dei suoi requisiti essenziali;
• – Qualora la segnalazione non sia adeguatamente circostanziata, chiedere al segnalante ulteriori elementi ad integrazione, mediante il canale di comunicazione che il medesimo ha indicato in fase di compilazione del relativo modulo;
• – Mantenere la massima riservatezza sull’identità del segnalante e sui contenuti della segnalazione;
• – Entro sette giorni dalla ricezione, rilasciare al segnalante un avviso di ricevimento;
• – Mantenere un’interlocuzione con il segnalante;
• – Dare corretto seguito alla segnalazione ricevuta;
• – Fornire riscontro al segnalante.

Oltre al presente comunicato, le Società rendono disponibili sul sito web la Procedura WHISTLEBLOWING e l’Informativa Privacy (presente anche in piattaforma), entrambi i documenti scaricabili da chiunque fosse interessato.